Program Office Lead (all genders)
Ingelheim am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany · Full Time · Senior · Posted
About the role
Die DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO), mit Sitz in Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, ist Teil der DATAGROUP SE, einem der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Seit fast 35 Jahren sind wir der innovative und herstellerunabhängige IT-Partner für Konzerne, mittelständische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Rhein-Main-Region, deutschlandweit und in Österreich.
Zur Unterstützung unseres Teams „Cloud, Collaboration & Infrastructure - NRW“ suchen wir ab sofort einen erfahrenen Program Office Lead (all genders) am Standort Ingelheim am Rhein.
Aufgaben
Als Program Office Lead verantworten Sie den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Program Office und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Projektleitern und weiteren Stakeholdern:
Leitung und Weiterentwicklung des Program Office (PMO)
Etablierung und Sicherstellung von Projekt-, Programm- und Portfolio-Governance
Steuerung von Programmplänen, Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationen
Konsolidierung und Aufbereitung von Statusberichten für Management und Steering Committees
Entwicklung und Implementierung von Standards, Methoden, Prozessen und Templates
Sicherstellung eines transparenten Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsmanagements
Steuerung des Programmreportings inklusive KPI- und Performance-Monitoring
Organisation und Moderation von Programm- und Management-Gremien
Unterstützung der Projekt- und Programmleiter bei Planung, Umsetzung und Risikomanagement
Aktive Begleitung von Transformations- und Change-Initiativen
Förderung einer projektorientierten Unternehmenskultur und eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Skills
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Programm-, Projekt- oder Portfoliomanagement
Erfahrung in der Leitung eines PMO oder Program Office von Vorteil
Fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, Agile, Scrum oder SAFe)
Ausgeprägte Erfahrung im Stakeholder-Management auf Management- und Executive-Level
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz
Sicherer Umgang mit PM- und Reporting-Tools (z. B. Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, Power BI, Clarity oder vergleichbare Lösungen)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2026
Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
Mobilität: Dienstwagen zur privaten Nutzung – auch als Elektrofahrzeug verfügbar
Modernes Arbeitsumfeld: Hochmoderne Büros mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage mit direkter Anbindung an Bus & Bahn
Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
JobRad: Zuschuss zur Leasingrate
Team & Events: Stadionerlebnis Mainz 05, Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim
Kontakt
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About us
IT-Lösungen aus der Region für die Region
Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen und umfassende Services aus einer Hand – von individueller Beratung und Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Betreuung und Wartung von IT-Umgebungen. Unsere Expertise umfasst Shared Services, Support Services, Consulting Services und Service Management. Für unsere 330 Mitarbeiter*innen ist Digitalisierung kein Modewort, sondern Kerngeschäft. Unter der Geschäftsführung von Sebastian Schmalenbach setzen wir auf die neuesten Technologien und Trends, um unseren Kunden stets die besten Lösungen zu bieten.
Unsere Arbeitskultur zeichnet sich durch zahlreiche Handlungsspielräume und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten aus. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Unsere positive Arbeitsatmosphäre, unterstützt durch kompetente und glaubwürdige Führungskräfte, wird von unserer Crew sehr geschätzt. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen zu steigern und integrieren dies in unsere Zukunftsstrategie.