Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) in Wedel Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben. Ihre Aufgaben Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität) strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln Was erwartet Sie Unbefristeter Arbeitsvertrag Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen Persönliche Betreuung Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ) Betriebliche Altersvorsorge Unfallversicherung Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Option auf Übernahme Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten) Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert. STELLENDETAILS: Einsatzort: 22880 Wedel Branche: Industrie Beruf: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Tätigkeitsbereich: Produktion/Produktionsplanung Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung Befristung: unbefristet