Finance Manager Team Group Gesellschaften (m/w/d) I Vollzeit I Berlin I Hybrid

Über uns Greenman Germany ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin sowie Bürostandorten in Frankfurt und Leipzig. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,1 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien. Wen suchen wir? Unser Group Finance Team verantwortet die Buchhaltung und das Financial Accounting für verschiedene Gesellschaften innerhalb der Greenman-Gruppe – darunter Unternehmen aus den Bereichen Energie, Marketing, Technik und Services. Sie bringen fundierte Erfahrung im Accounting und in der Teamführung mit und möchten Verantwortung für mehrere Gruppengesellschaften übernehmen? Als Finance Manager verbinden Sie fachliche Tiefe mit vorausschauender Liquiditätssteuerung und der Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse gemeinsam mit dem Team. Sie berichten an unsere CFO und arbeiten eng mit dem internationalen Group Controlling und unserem internen Steuerberater zusammen. Gemeinsam mit Ihrem Team sichern Sie verlässliche Abschlüsse, schaffen klare Prioritäten und entwickeln unsere Systeme und Prozesse aktiv weiter. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Rechnungswesen und Abschlussqualität Verantwortung für die laufende Buchhaltung und die fristgerechten Jahres- und Zwischenabschlüsse nach HGB einschließlich fachlicher Prüfung Abschlusserstellung Hands On & Pragmatismus Bei Bedarf Unterstüzung des Teams bei der laufenden Buchhaltung Eigenständige Beurteilung und Klärung komplexer bilanzieller und steuerlicher Sachverhalte unter Berücksichtigung der Gesellschafts-, Vertrags- und Intercompany-Strukturen sowie Abstimmung mit unserem internen Steuerberater bei weiterführenden steuerlichen Fragestellungen Koordination von Abschluss- und Betriebsprüfungen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Steuerberatenden, einschließlich Review von Steuererklärungen und Sicherstellung korrekter, fristgerechter steuerlicher Meldungen Systeme und Prozesse Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse gemeinsam mit dem Team: Ursachen wiederkehrender Fehler und ineffizienter Abläufe analysieren, praktikable Verbesserungen umsetzen und einheitliche Qualitäts- und Dokumentationsstandards etablieren Fachliche Weiterentwicklung unserer Buchhaltungssysteme, insbesondere NetSuite, zur gezielten Nutzung vorhandener Funktionen, Automatisierung von Abläufen und Verbesserung systemgestützter Auswertungen Liquidität und finanzielle Planung Gesellschaftsübergreifende Liquiditätsplanung und -steuerung einschließlich frühzeitiger Bewertung von Zahlungsbedarfen und Risiken sowie Abstimmung geeigneter Maßnahmen mit der CFO Mitgestaltung der Budgetplanung mit Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und belastbaren Entscheidungsgrundlagen Zusammenarbeit und Teamführung Vorausschauende Aufgaben- und Kapazitätsplanung mit verbindlichen Prioritäten, klaren Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen zur Sicherstellung relevanter Fristen Aktives Stakeholdermanagement gegenüber CFO, Group Controlling und Gruppengesellschaften einschließlich frühzeitiger Klärung von Anforderungen, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen Fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung des Finance-Group-Teams in Abstimmung mit der CFO, einschließlich Mitwirkung im Recruiting, Einarbeitung sowie regelmäßiger Feedback-, Entwicklungs- und Zielgespräche Qualifikation & Erfahrung Eine abgeschlossene Qualifikation als Bilanzbuchhalter (IHK) oder eine gleichwertiger Studienabschluss - Diplom/Master im Bereich Accounting, Steuern oder Comtrolling setzen wir voraus Mehrjährige einschlägige Accounting-Erfahrung mit nachweislich sicherer und eigenständiger Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils mindestens auf Niveau C1 in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung von GmbHs und GmbH & Co. KGs sowie im für diese Gesellschaften relevanten Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung sowie Entwicklung eines Accounting-Teams Fundierte praktische Erfahrung in der Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Erfahrung in der Budgetplanung Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen sowie Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Prozess- und Systemverbesserungen; NetSuite-Kenntnisse sind von Vorteil Fähigkeiten Hands-On Mentalität Analytisches, vernetztes und prozessorientiertes Denken, um Geschäftsvorfälle und Arbeitsabläufe im gesellschaftsübergreifenden Zusammenhang zu beurteilen Hohe Systemaffinität und die Fähigkeit, sich zügig in Softwarefunktionen und ihre Anwendung im Rechnungswesen einzuarbeiten Pragmatismus und Umsetzungsstärke, um fachlich fundierte und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen gemeinsam mit dem Team voranzutreiben Klare Priorisierung und Durchsetzungsvermögen sowie frühzeitige Kommunikation von Risiken, Engpässen und Unterstützungsbedarf Souveräne, verbindliche Kommunikation und verlässliches Nachhalten von Vereinbarungen Ein wertschätzender, entwicklungsorientierter Führungsstil, der Leistungen anerkennt, konstruktives Feedback gibt und die Selbstständigkeit der Mitarbeitenden fördert Was bieten wir? Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr Zuschuss zum Deutschlandticket Job & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft Moderner Arbeitsplatz Raum, um zu wachsen – individuelle Weiterbildung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr Gehalt: Erfahrungsabhängig Vertrag: Unbefristet